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一、商業(yè)洽談

　　中日雙方經(jīng)會(huì)談?dòng)谐隹谝庀颍上葦M訂合同，進(jìn)一步簽訂正式合同。

　　注：對(duì)日本的烏龍茶出口由外經(jīng)貿(mào)部單列配額，有關(guān)出口企業(yè)按中國(guó)食品土畜進(jìn)出口商會(huì)的協(xié)調(diào)方案對(duì)外成交。

　　二、申請(qǐng)?jiān)S可證

　　從1998年8月10日起，國(guó)家對(duì)茶葉出口不再實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)合經(jīng)營(yíng)，由外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的有茶葉出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司、獲得茶葉出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)及已經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的外商投資企業(yè)自行成交。未經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)，其他出口企業(yè)均不得經(jīng)營(yíng)茶葉出口。中方茶葉出口企業(yè)如果是生產(chǎn)加工型企業(yè)，長(zhǎng)期從事進(jìn)出口貿(mào)易，并有獨(dú)立的進(jìn)出口權(quán)，可以到當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行備案，直接向國(guó)內(nèi)大型外貿(mào)公司申領(lǐng)進(jìn)出口許可證（注：國(guó)家對(duì)茶葉出口仍實(shí)行計(jì)劃配額和出口許可證管理，同時(shí)需出口合同），同時(shí)可以依客戶要求申請(qǐng)ＦＯＲＭ—Ａ（普惠制產(chǎn)地證）。ＦＯＲＭ—Ａ可以在當(dāng)?shù)厣虣z局辦理。

　　注：凡有茶葉出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的部委直屬公司，其茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部配額許可證事務(wù)局核發(fā)。各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市茶葉出口企業(yè)的茶葉出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部各特派員辦事處核發(fā)，其中烏龍茶出口許可證由外經(jīng)貿(mào)部駐福州、廣州特派員辦事處核發(fā)。

　　三、報(bào)關(guān)

　　同時(shí)茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報(bào)關(guān)工作。報(bào)關(guān)需要茶商向有關(guān)部門(mén)提供進(jìn)出口許可證、報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票、箱單等。

　　注：海關(guān)提醒企業(yè)，根據(jù)《貨物出口許可證管理辦法》我國(guó)出口許可證管理實(shí)行“一證一關(guān)”制、“一批一證”制和“非一批一證”制?！耙蛔C一關(guān)”指出口許可證只能在一個(gè)海關(guān)報(bào)關(guān)；“一批一證”指出口許可證在有效期內(nèi)一次報(bào)關(guān)使用。“非一批一證”指出口許可證在有效期內(nèi)可以多次報(bào)關(guān)使用，但zui多不超過(guò)１２次，由海關(guān)在“海關(guān)驗(yàn)放簽注欄”逐批簽注出運(yùn)數(shù)。企業(yè)向商務(wù)部申領(lǐng)出口許可證時(shí)，應(yīng)注意根據(jù)其具體用途進(jìn)行申領(lǐng)，必要時(shí)可向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)進(jìn)行咨詢。

　　四、報(bào)檢

　　同時(shí)茶葉出口企業(yè)應(yīng)該完成報(bào)檢工作。企業(yè)依客戶要求提供材料，申請(qǐng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局完成各項(xiàng)檢測(cè)。如果茶葉出口企業(yè)為生產(chǎn)加工型企業(yè)并在當(dāng)?shù)厣虣z局有備案，可以直接申請(qǐng)當(dāng)?shù)厣虣z局進(jìn)行商檢，商檢放行即可出口。

　　注：綠茶由上海、江蘇、浙江、寧波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、廣東、四川、云南、廣西、深圳、重慶商檢局商檢，其中珠茶由上海、浙江、寧波商檢局商檢，其它口岸不得辦理綠茶商檢業(yè)務(wù)。茶葉出口企業(yè)在進(jìn)行茶葉出口商檢報(bào)驗(yàn)及申領(lǐng)茶葉出口許可證時(shí)，必須列明具體茶種及Ｈ．Ｓ編碼，不允許籠統(tǒng)使用“茶葉”或“中國(guó)茶葉”等名稱(chēng)。如不按此規(guī)定辦理，各商檢機(jī)構(gòu)不接受報(bào)驗(yàn)，許可證發(fā)證機(jī)關(guān)不予發(fā)證。

　　五、定艙

　　當(dāng)完成上述申報(bào)和檢測(cè)工作后，茶商就可以向貨運(yùn)公司發(fā)出海運(yùn)或空運(yùn)定艙委托定艙。

　　六、提單確認(rèn)

　　中日合同雙方確認(rèn)提單各細(xì)節(jié)，以確保提單無(wú)任何遺漏。

　　七、貨物投保

　　如果貨值比較高，可以根據(jù)實(shí)際需要向保險(xiǎn)公司投保險(xiǎn)。

　　八、貨物出運(yùn)

　　針對(duì)日本客戶需要，采用海運(yùn)或空運(yùn)，茶商向貨運(yùn)公司發(fā)出貨物。

　　九、裝船電通知

　　在貨物出運(yùn)后，通知客戶貨物已經(jīng)出運(yùn)。同時(shí)，將提貨單郵寄給客戶。

　　十、交單結(jié)算

　　一般采用銀行交單，買(mǎi)賣(mài)雙方完成收匯（銀行水單）、付貨款（增值稅票認(rèn)證）、付運(yùn)費(fèi)等過(guò)程。同時(shí)，涉及到外匯交易的可以向國(guó)家外匯管理局進(jìn)行外匯申報(bào)。

　　十一、收尾工作

　　中方茶葉出口企業(yè)收回報(bào)關(guān)單、核銷(xiāo)單，并進(jìn)行外匯核銷(xiāo)，zui后出口退稅。

　　專(zhuān)家建議：作為長(zhǎng)期從事進(jìn)出口貿(mào)易的生產(chǎn)加工型企業(yè)，可以同大型外貿(mào)公司合作，由外貿(mào)公司代理出口，上述商檢之后的步驟可以由外貿(mào)公司代理完成。

　　小竅門(mén)

　　如果日方需求的茶葉發(fā)貨量很小，而貨價(jià)較高，可以通過(guò)ＥＭＳ等特快專(zhuān)遞的方式郵寄至日本，以減少報(bào)關(guān)、報(bào)檢的周期